Dokumentasjon

• Dokumentasjon
  • Hvorfor er dokumentasjon så viktig?
  • Hva er det du dokumenterer?

Dokumentasjon er prosessen med å samle inn, organisere og lagre all informasjonen som er knyttet til et prosjekt. Det handler om å ha skriftlig bevis på hva du har gjort, hvorfor du gjorde det, hvem som sa ja, og hvor alle filene dine er.

Tenk på det som loggboken for produksjonen din. Uten den, gjetter du. Med den, har du full kontroll og er du en profesjonell.

Hvorfor er dokumentasjon så viktig?

Mange ser på dokumentasjon som kjedelig “kontorarbeid”, men det er en av de mest kritiske delene av jobben din.

1. Det er ditt juridiske panser (dette er viktigst!)
   • Samtykke (GDPR/Personvern): Har du skriftlig bevis på at personen i videoen sa det var greit å publisere den på YouTube? En signert samtykkeerklæring er dokumentasjon. Uten den, kan du få enorme problemer.
   • Rettigheter (Opphavsrett): Kan du bevise at du har lov til å bruke musikken i videoen? Lisensbeviset eller kvitteringen fra musikkbiblioteket er dokumentasjon.
2. Det gjør deg effektiv (og lar deg sove om natten)
   • Arkivering og gjenfinning: God dokumentasjon er å ha et system (mappestruktur, filnavn) som gjør at du kan finne igjen et prosjekt eller et spesifikt klipp om to år, uten å lete i timevis.
   • “Huskeliste”: En produksjonsplan eller et manus er dokumentasjon før du begynner. Det er en logg over hva du har planlagt å gjøre, så du ikke glemmer noe.
3. Det gjør samarbeid mulig
   • Ingen jobber alene for alltid. Hvis du blir syk, må en kollega kunne åpne prosjektmappen din og forstå hvor de skal fortsette. Dårlige filnavn (som video_final_ny_v2.mp4) og rotete mapper gjør dette umulig.
4. Det er grunnlag for læring (og fakturering)
   • Evaluering: Hvordan kan du vite om et prosjekt var vellykket? Ved å se på dokumentasjonen: Hva var målet (fra pitchen)? Hva ble resultatet (fra analysetallene)?
   • Bevis: Dokumentasjonen viser kunden nøyaktig hva som er gjort.

Hva er det du dokumenterer?

Dokumentasjon er mer enn bare det ferdige produktet. Det er alt rundt.

• FØR (planlegging):
  • Pitchen og ideen.
  • Korrespondanse med kunden.
  • Produksjonsplanen, kjøreplanen og manus.
• UNDER (produksjon og rettigheter):
  • Signerte samtykkeerklæringer fra alle medvirkende.
  • Lisenser for all musikk, bilder eller klipp du har kjøpt.
  • Godkjenninger for bruk av lokasjon.
• ETTER (arkivering):
  • God filstruktur: Logiske mapper (f.eks. Prosjektnavn > 01_Råfiler > 02_Prosjektfiler > 03_Ferdig_Produkt).
  • Gode filnavn: 2025-11-06_KundensNavn_Intervju_Kamera-A.mp4 (ikke DSC_0001.MOV).
  • Selve det ferdige innholdet.
  • Analyse og resultater (skjermbilder av statistikk, antall visninger etc.).

Enkelt sagt: Dokumentasjon er å sørge for at du (og andre) kan finne, forstå og forsvare arbeidet ditt i fremtiden.

---

Relaterte kompetansemål

• planleggje, gjennomføre og publisere ulike innhaldsproduksjonar
• kartleggje ressursbehov og lage produksjonsplan og budsjett for eit prosjekt
• planleggje ein marknadsførings- og publiseringsstrategi og vurdere val av plattform for publisering av eit ferdig produkt
• bruke gjeldande regelverk, lovverk og retningslinjer for etikk, opphavsrett, produksjon, publisering og oppbevaring av medieprodukt i eige arbeid